Lettre d'engagement du service après-vente

Nous vous remercions sincèrement d'utiliser les différents véhicules à nouvelle énergie produits par Zhongke Shangsheng New Energy Automobile Co., Ltd. Afin de fournir un service après-vente meilleur et plus attentionné, notre société s'engage solennellement à ce qui suit :

一、Engagement de garantie de qualité

Les informations électroniques des véhicules à nouvelle énergie vendus par l'entreprise sont conformes au véhicule réel. Les châssis à nouvelle énergie utilisés proviennent tous d'entreprises ayant obtenu l'approbation de production et officiellement annoncées par leurs pays respectifs. Ils ont passé des tests spécifiques pour véhicules à nouvelle énergie et respectent les normes pertinentes pour véhicules à nouvelle énergie. Les composants clés de ces châssis à nouvelle énergie, tels que le dispositif de stockage de la batterie de traction, le moteur de traction et le contrôleur de moteur, bénéficient d'une garantie d'au moins cinq ans ou 200 000 kilomètres (selon la première éventualité). Les détails spécifiques de la garantie sont soumis au manuel d'utilisation du véhicule. L'entreprise collabore avec des points de vente après-vente tels que Dongfeng Commercial Vehicle Co., Ltd., Dongfeng Motor Corporation et BYD Auto Industry Co., Ltd. pour fournir un service client.

二、Formation du personnel du service après-vente et des consommateurs

Formation du personnel du service interne

L'entreprise a mis en place une nouvelle équipe de service après-vente pour l'énergie, et invite périodiquement des ingénieurs des fabricants de châssis à énergie nouvelle partenaires pour dispenser une formation sur les connaissances produit et une formation technique aux membres de l'équipe ;

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Formation du personnel des points de service externes

Les véhicules à énergie nouvelle de l'entreprise sont des véhicules modifiés fabriqués en ajoutant des dispositifs spéciaux à un châssis de classe II. Nous ne modifions pas les composants clés tels que la batterie du châssis, le moteur et la commande électronique. Cependant, en tant qu'entité responsable de l'entreprise de véhicules à énergie nouvelle, l'entreprise demande régulièrement des informations de formation pour le personnel du service après-vente sur le site web du fabricant du châssis.

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Formation des utilisateurs du produit

Conformément aux 'Mesures provisoires pour le recyclage et l'utilisation des batteries de traction pour véhicules à énergie nouvelle', le site web de l'entreprise affiche publiquement des informations sur les dispositifs de batterie de traction utilisés dans les véhicules à énergie nouvelle. L'entreprise fournit également un 'Manuel d'instructions' accompagnant chaque véhicule à énergie nouvelle vendu, offrant aux utilisateurs des informations sur le fonctionnement, les précautions et la maintenance. Lors de la livraison du véhicule, l'ingénieur de livraison de l'entreprise fournit aux utilisateurs une introduction détaillée aux caractéristiques et exigences du produit, démontrant comment utiliser le dispositif dédié et les précautions pour les composants clés de l'énergie nouvelle.

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三、Articles et contenus du service après-vente

(一) Garantie de qualité

Effectuer une évaluation de la qualité pour les véhicules défectueux et traiter les réclamations de qualité des utilisateurs.

(二) Assistance 24 heures sur 24

Après avoir reçu les retours des utilisateurs concernant un problème, notre service après-vente guidera d'abord l'utilisateur à travers un dépannage général par téléphone. Si le problème persiste, notre service après-vente informera la station de service du châssis correspondante dans les 0,5 heure pour fournir une assistance sur site. Selon la nature du problème, l'assistance sur site par notre personnel après-vente sera envoyée dans les 24 heures dans la province et dans les 72 heures en dehors de la province. À l'arrivée, les pannes mineures seront résolues dans les 4 heures ; les pannes de niveau 1 (dommages simples aux composants) seront résolues dans les 10 heures ; et les pannes de niveau 2 (pannes de performance spéciales) seront résolues rapidement et complètement dans les 24 heures. Les pannes de niveau 3 (défaillances du groupe motopropulseur du châssis ou du système de contrôle électronique) garantiront que le véhicule soit remis en état de fonctionnement normal dans les 48 heures. Nous fournissons un service après-vente à vie et, sur demande, offrons une formation aux opérateurs et la documentation technique pertinente. Pour maintenir le véhicule en bon état et assurer l'utilisation correcte de ses fonctionnalités spécialisées, l'utilisateur est responsable d'effectuer la maintenance de routine et régulière ainsi que le dépannage du châssis et de ses composants modifiés.

(三) Système de surveillance à distance

La société a établi une plateforme de surveillance des énergies nouvelles pour surveiller l'état de fonctionnement des véhicules à énergie nouvelle vendus jusqu'à ce que les véhicules ne soient plus utilisés ou mis au rebut.

四. Fourniture de pièces de rechange et période de garantie de qualité

(一) Fourniture de pièces de rechange

La société dispose de bureaux, de centres de maintenance agréés et de stations d'approvisionnement de pièces dans toutes les grandes villes du pays, et a établi un système de réserve de pièces de rechange, en tenant pleinement compte de la dynamique de consommation et des conditions d'offre et de demande sur le marché. Elle effectue régulièrement les modifications nécessaires en fonction des conditions réelles pour garantir la rationalité des réserves de pièces de rechange ; pièces de rechange pour les composants clés des nouvelles énergies : la société met à jour rapidement la liste des ventes de nouvelles énergies auprès des fabricants de châssis, leur fournissant une base précise et efficace pour les pièces de rechange clés.

(二) Fourniture de pièces de rechange

(1) Période de garantie de trois ans pour la partie supérieure : La période de garantie commence à la date d'expédition. La période de garantie pour les pièces structurelles est d'un an ; la période de garantie pour les cylindres, pompes et vannes du système hydraulique domestique est d'un an ; la période de garantie pour les cylindres, pompes et vannes du système hydraulique importé est d'un an ; la période de garantie pour les cylindres, pompes à vide, pompes à eau, vannes à boisseau et soupapes d'air est d'un an ; la période de garantie pour divers interrupteurs électriques, instruments, capteurs, bobines électromagnétiques, etc. est de trois mois.

(2) Période de garantie de trois ans pour le châssis : La période de garantie pour le châssis à énergie nouvelle est conforme à la période de garantie pour les différents accessoires dans le 'Manuel de garantie de qualité' pour les châssis à énergie nouvelle commandés par notre société.

(3) Certificat de garantie après-vente : Carte de garantie du service après-vente et facture (ou copie de la facture)

(三) Contenu et portée de la garantie après-vente :

(1) Pour tous les véhicules à énergie nouvelle produits par Zhongke Shangsheng New Energy Automobile Co., Ltd., pendant la période prescrite de "trois garanties" après-vente, si l'utilisateur ne modifie, n'ajoute ou ne remplace pas d'accessoires sur le véhicule acheté et l'utilise, l'exploite et l'entretient strictement conformément aux dispositions du "Manuel de l'utilisateur", et que la station de service autorisée par l'entreprise ou le département de service après-vente de l'entreprise détermine que la défaillance de la partie modifiée ou l'endommagement du composant est dû à des problèmes de qualité du produit, l'entreprise fournira gratuitement un service de réparation après-vente "trois garanties" conformément aux dispositions de la "période de garantie de trois ans pour l'installation" à l'article (1) ci-dessus, mais les composants endommagés doivent être retournés et conservés pour référence future.

(2) Pendant la période de garantie, le pack de batteries et le système de contrôle associé bénéficieront d'une maintenance technique et d'une garantie par les points de service du châssis. L'utilisation de la batterie après la période de garantie sera négociée séparément par l'utilisateur et le châssis. Si l'utilisateur a besoin de remplacer une nouvelle batterie après la période de garantie, le fournisseur du châssis peut être contacté pour recycler la batterie pour l'utilisateur.

(3) Pendant la période de garantie, si un problème de qualité grave confirmé par les deux parties survient, la période de garantie sera interrompue. Après l'élimination du problème, la période de garantie sera redémarrée.

(4) Après la période de garantie, si le pack de batteries et son système de contrôle associé présentent des problèmes de qualité ou si des pièces sont endommagées, le point de service assumera toujours la responsabilité de la réparation et du remplacement, et l'utilisateur paiera au point de service les coûts pertinents nécessaires pour la réparation et le remplacement.

(5) Surveillance régulière de la batterie et de son système de contrôle associé. Pendant la période de garantie, si la plateforme de surveillance des énergies nouvelles détecte un véhicule avec une alarme de niveau 3, le service après-vente informera rapidement l'utilisateur final pour prendre des mesures afin d'éliminer les risques de sécurité et transmettra les résultats du traitement aux plateformes de régulation locales et nationales dans un délai de 1 jour. Pour les véhicules ayant plusieurs alarmes de niveau 3 consécutives dans un délai de 1 jour, une inspection de sécurité sera programmée. Après réception de la notification de l'utilisateur, notre entreprise ou la station de service spécialisée enverra une personne sur place pour une réparation gratuite dans un délai de 48 heures et réparera la panne rapidement ;

(6) Le service après-vente pour le châssis de véhicule à énergie nouvelle doit se référer au 'Manuel de maintenance du châssis de véhicule électrique pur' et au 'Manuel de garantie de qualité du châssis de véhicule électrique pur'. La société aidera les utilisateurs à réparer et entretenir le châssis aux stations de réparation spécialisées désignées par le fabricant du châssis de véhicule électrique pur pour garantir que les utilisateurs reçoivent un bon service.

(7) Principe de garantie après-vente : la réparation est la priorité, et les pièces ou ensembles qui ne peuvent pas être réparés seront remplacés.

(8) Clause de non-responsabilité et portée
①Si le modèle de voiture, le modèle de moteur, le numéro de châssis sur le certificat de garantie ne correspond pas au produit réel ou est altéré, la garantie ne sera pas fournie.

②Les modifications, installations ou remplacements non autorisés de pièces de produit, tels que l'ajout de feuilles de ressort, le remplacement de ressorts à lames épaissis, d'équipements électriques, de pièces structurelles ou le remplacement de pièces hydrauliques, ne seront pas fournis.

③Non-respect de l'utilisation ou de l'entretien du véhicule conformément au 'Manuel de l'utilisateur du véhicule électrique pur' ou utilisation au-delà du champ d'application spécifié, y compris, sans s'y limiter :
●Dégâts aux pièces causés par le remplissage ou le remplacement non programmé d'huile lubrifiante ou d'huile hydraulique ;
●Panne de véhicule causée par une mauvaise manipulation ; ou déformation ou dégâts causés par des changements dans le milieu de chargement. Les défaillances de produit non couvertes par la garantie ne sont pas couvertes par la garantie, y compris les modifications des pièces et les dégâts ou pannes de véhicule qui en résultent.
●Défaillances dans les modifications de véhicule qui ne sont pas effectuées à temps ou qui entraînent des défaillances secondaires ou des pièces endommagées causées par une utilisation forcée.
Pièces démontées ou réparées par l'utilisateur sans le consentement de l'entreprise.
●Pertes et dégâts secondaires causés par des catastrophes naturelles, incendies, collisions, vol, ou tout dégât causé par la fumée, produits chimiques, eau de mer, brise marine, sel, ou autres facteurs similaires.
●Usure normale, décoloration ou dégradation du produit due à une utilisation normale.

五、Processus de service après-vente

Retour d'information sur les problèmes rencontrés pendant le service après-vente

Si une série de pannes de véhicules à énergie nouvelle ou de risques pour la sécurité surviennent pendant la réparation, l'entreprise remplira rapidement un 'Formulaire de retour d'information sur la qualité' et le signalera au partenaire fabricant de châssis, qui aidera à élaborer une solution raisonnable.
Si le partenaire fabricant de châssis détermine que le problème est un problème de conception du produit, un rappel sera mis en œuvre conformément aux dispositions pertinentes du 'Règlement national sur la gestion des rappels de produits automobiles défectueux'.

Recyclage des batteries de traction

Conformément aux exigences des 'Mesures provisoires pour le recyclage et l'utilisation des batteries de traction pour véhicules à énergie nouvelle', l'entreprise divulgue au public des informations techniques telles que la maintenance et le remplacement des batteries de traction utilisées dans les véhicules à énergie nouvelle, et divulgue des informations sur les points de service de recyclage des batteries et les procédures de recyclage qui coopèrent avec le châssis, offrant aux utilisateurs des services de recyclage pratiques et rapides et établissant des canaux de recyclage des batteries de traction.

Traitement des réclamations

Le département de la qualité organise les services concernés pour effectuer des examens et identifier les causes des défauts et des incidents de sécurité, déterminer le responsable et résoudre rapidement les pertes des clients. Si le problème est causé par des problèmes de qualité d'un fournisseur, le fournisseur sera tenu responsable et devra remplacer et réparer tous les véhicules affectés pour garantir la qualité du produit et couvrir les pertes des clients. Des rapports d'analyse sont fournis pour ces défaillances, et la qualité des produits du même lot ou du même type est vérifiée pour s'assurer que les pièces d'usine répondent aux exigences des véhicules.

六、Mesures de réponse en cas de problèmes graves liés à la qualité des produits, à la sécurité, à la protection de l'environnement, etc.

Établir une équipe d'intervention d'urgence

L'entreprise a établi une équipe d'intervention d'urgence pour traiter les problèmes graves liés à la qualité des produits, à la sécurité et à la protection de l'environnement, comprenant une équipe de liaison de communication, une équipe de secours sur place, une équipe de soutien logistique, une équipe de traitement technique et une équipe de gestion de crise, et a établi une méthode de gestion des accidents de sécurité des véhicules à énergie nouvelle.

Lorsque des problèmes surviennent avec les produits à énergie nouvelle

Lorsque des problèmes graves surviennent dans la qualité, la sécurité et la protection de l'environnement des produits à énergie nouvelle, l'équipe de traitement sur place se rendra rapidement sur les lieux et coopérera avec le personnel de la station-service du châssis pour résoudre le problème ;

Équipe de traitement technique

L'équipe de traitement technique arrivera sur place dans les 12 heures pour assister le personnel de la station-service du châssis dans l'identification de l'accident et la collecte de preuves. Si une identification par un organisme tiers est nécessaire, l'équipe de secours sur place doit maintenir la scène et attendre l'arrivée de l'organisme ;

Équipe de gestion de crise

L'équipe de gestion de crise est responsable de la diffusion d'informations au public et de l'utilisation d'un soutien juridique pour prévenir les impacts sociaux négatifs.